Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych w postaci wizerunku i głosu uczestników sesji Rady Gminy Bartoszyce, w szczególności mieszkańców Gminy Bartoszyce oraz innych osób fizycznych niebędących osobami publicznymi, biorących udział w obradach, jest Wójt Gminy, Plac Zwycięstwa 2, 11-200 Bartoszyce.

 

2.  Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail:   lub na adres siedziby Urzędu.

 

3.  Dane osobowe gromadzone i przetwarzane będą w celu zapewnienia jawności i dostępności posiedzeń kolegialnych Rady Gminy Bartoszyce.

 

4.  Dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, którym jest obowiązek transmitowania i utrwalania obrad rady gminy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.

 

5.  Odbiorcami Pani/Pana danych w postaci wizerunku oraz barwy głosu i przekazanych poprzez wypowiedź danych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, podmioty które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, a także osoby trzecie w związku z tym, iż nagranie stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

 

6.  Sesje Rady Gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk oraz istnieje możliwość ich odtworzenia. Obrady Rady Gminy są transmitowane on-line na portalu eSesja: gminabartoszyce.esesja.pl i udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Bartoszyce bip.gmina-bartoszyce.pl oraz transmisja na żywo zarówno z nagraniami z obrad znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Bartoszyce, na stronie internetowej gminy www.gmina-bartoszyce.pl oraz na portalu eSesja: gminabartoszyce.esesja.pl

 

7. Dane osobowe od momentu nagrania przechowywane będą przez okres wymagany do realizacji obowiązku publikacji obrad. Po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

 

8. Udział w sesji nie jest Pani/Pana obowiązkiem, lecz uprawnieniem wynikającym z art. 11b ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Z kolei rejestracja obrazu i dźwięku jest obowiązkiem gminy wynikającym z art. 20 ust. 1b tejże ustawy.

 

9.  Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do (nie dotyczy transmisji na żywo):

a)dostępu do swoich danych osobowych,
b)  żądania usunięcia danych gdy:

- dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

- dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

d)    żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

- osoby te kwestionują prawidłowość danych,

- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,

- administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

 

10. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres ul. Stawki 2, Warszawa. https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

 

11. Informujemy ponadto, że publiczne przekazywanie na sesji dowolnych informacji o osobach fizycznych niepełniących funkcji publicznych, obecnych lub nie obecnych na sesji, lub wypowiadanie się publicznie na ich temat, może stanowić naruszenie ich prywatności oraz dobrego imienia, a w konsekwencji stanowić naruszenie poufności ich danych osobowych.