Referat Organizacyjno-Administracyjny i Spraw Obywatelskich , Plac Zwycięstwa 2,
parter pokój nr 2- stanowisko ds. ewidencji ludności
tel. 89-762 77 13
Godziny pracy Poniedziałek-Piątek 7:00-15:00

Zgłoszenia wyjazdu oraz powrotu dokonuje się bezpośrednio po złożeniu formularza.
Ustawa z dnia 24 września 2010 r. nie przewiduje wydania zaświadczenia o zgłoszeniu wyjazdu za granicę oraz powrotu. Zaświadczenie o zgłoszeniu wyjazdu i (lub) powrotu wydaje się na wniosek zainteresowanego. Zgodnie z art. 1 ust.1, pkt 1, lit. b Ustawy z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2014r., poz. 1628 ze zm.) wydanie zaświadczenia na wniosek podlega opłacie skarbowej w wysokości 17,-zł

Urząd Gminy Bartoszyce Plac Zwycięstwa 2 11-200 Bartoszyce

Zgłoszenia wyjazdu za granicę oraz powrotu można dokonać osobiście lub przez pełnomocnika legitymującego się pisemnym pełnomocnictwem - udzielonym na podstawie art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Dowód osobisty albo paszport.
• Wypełniony formularz;
W przypadku zgłoszenia wyjazdu lub powrotu przez pełnomocnika :
• Pisemne pełnomocnictwo do zgłoszenia wyjazdu lub powrotu;
• Dowód osobisty albo paszport;
Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych (niepełnoletnie dzieci) czynności meldunkowe wykonuje jej przedstawiciel ustawowy (jeden z rodziców).

Czynności zgłoszenia wyjazdu i powrotu nie podlegają opłacie skarbowej.
Opłacie skarbowej w wysokości 17 zł podlega złożenie pełnomocnictwa w tej sprawie. Opłacie skarbowej nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu. Składający pełnomocnictwo jest zobowiązany dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej -
Opłatę skarbową wnosi się na rachunek bankowy tut. organu podatkowego: Urząd Gminy Bartoszyce ul. Plac Zwycięstwa 2,11-200 Bartoszyce Bank Millenium 61 1160 2202 0000 0000 6190 9956 lub w kasie Urzędu.

Inne informacje
Osoba, która wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest zobowiązana zgłosić swój wyjazd oraz powrót.

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2010 r. Nr 217, poz. 1427 ze. zm.)