Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Podinspektor ds. administracyjnych i archiwum zakładowego
Miejsce pracy: Bartoszyce
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: Referat Organizacyjno-Admnistracyjny i Spraw Obywatelskich
Data udostępnienia: 2020-01-13
Ogłoszono dnia: 2020-01-13
Termin składania dokumentów: 2020-01-24 15:00:00
Nr ogłoszenia: OA.2110.1.2020
Zlecający: Wójt Gminy Bartoszyce
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie – wyższe, minimum licencjackie.
5. Nieposzlakowana opinia.
b. Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość ustaw o:
a) samorządzie gminnym,
b) pracownikach samorządowych,
c) Kodeks postępowania administracyjnego,
d) instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin.
2. Predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, rzetelność, sumienność, komunikatywność, samodzielność, umiejętność organizacji pracy.
3. Umiejętność obsługi programów komputerowych: Microsoft Office, Open Office, Internet, poczta elektroniczna.c) Kodeks postępowania administracyjnego,
d) instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin.
2. Predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, rzetelność, sumienność, komunikatywność, samodzielność, umiejętność organizacji pracy.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie archiwum urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Zaopatrywanie pracowników urzędu w materiały biurowe.
- Prenumerata czasopism oraz zakupów wydawnictw specjalistycznych.
- Prowadzenie wspólnie z Referatem Finansowym ewidencji środków trwałych i wyposażenia urzędu.
- Prowadzenie rejestru i wypisywanie kart drogowych na samochody służbowe Urzędu Gminy.
- Rozliczanie z zużytego paliwa samochodów służbowych Urzędu Gminy.
- Przygotowywanie pracownikom poleceń wyjazdu służbowego.
- Dokonywanie ubezpieczeń budynków – siedziby urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych, wyposażenia i środków transportowych będących w ich dyspozycji.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
1. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera.
2. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
3. Stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku urzędu.
4. Siedziba Urzędu mieści się w budynku 2-kondygnacyjnym.
5. Budynek nie jest wyposażony w windę i nie jest przystosowany do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
6. Miejsce pracy – Urząd Gminy Bartoszyce, ul. Plac Zwycięstwa 2.
7. Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, nie dłużej niż 6 miesięcy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, z możliwością zatrudnienia w przyszłości na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy.IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
mniej niż 6%.
V. Wymagane dokumenty:
1. Życiorys – curriculum vitae.
2. List motywacyjny.
3. Potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje.
4. Potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność – w przypadku kandydata który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych, (Dz. U. z 2019r., poz. 1282).
5. Oświadczenia, podpisane własnoręcznie przez kandydata o:
a) pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
b) braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
c) posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
d) wyrażeniu zgody na przetwarzanie wszystkich danych osobowych, zawartych w ofercie pracy, w celu realizacji procedury naboru, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
e) zapoznaniu się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania - zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119, s. 1 RODO), oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000, ze zm.) (wzór w załączeniu do ogłoszenia).
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2020-01-24 15:00:00
b. Sposób:
Oferty powinny być złożone w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – podinspektor ds. administracyjnych i archiwum zakładowego”. Oferty, które wpłyną do Urzędu powyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
c. Miejsce:
Osoby zainteresowane prosimy o złożenie oferty pracy w terminie do 24.01.2020r. w pokoju Nr 108 Urzędu Gminy w Bartoszycach ul. Pl. Zwycięstwa 2, 11-200 Bartoszyce, do godz. 15:00 (osobiście lub przesłać na adres Urzędu, data wpływu nie może przekroczyć terminu składania dokumentów).
Załączniki
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Bartoszyce |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2020-01-13 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Jolanta Sosińska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2020-01-13 12:40:34 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Andrzej Rogowicz |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2020-01-13 12:42:36 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Andrzej Rogowicz |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2020-02-07 11:48:10 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 4412 raz(y) |